22 oktober 2024

Welkom standhouders

Hier vind je alles wat je moet weten om deel te nemen aan Spellenbeurs Alkmaar

Algemene Informatie 

Datum: 22 februari 2025
Opbouwen: 22 februari 2025 vanaf 9:00
Open voor bezoekers: 22 februari 2025 vanaf 10:00
Opruimen: 22 februari 2025 vanaf 17:00
Parkeren: Er is parkeermogelijkheid op de parkeerplaats naast de Mare Nostrum.
Consumpties: Gratis koffie en thee voor standhouders.
Catering: Broodjes, snacks en andere dranken worden verkocht door Mare Nostrum. Daarnaast is er een winkelcentrum op 5 minuten lopen van de locatie.
Tafelmaten: 80×120 cm, 90×120 cm en 80×160 cm.
Locatie: Mare Nostrum, Arubastraat 2, 1825 PV Alkmaar
Inschrijfformulier

Vergeet niet je logo naar ons te sturen, zodat we die mee kunnen nemen in de publiciteit!


Organisatie en rolverdeling 

  • Ruben (Meeples of the Universe): Algemene organisatie en initiator 
  • Sebastiaan (De Spellentoren): Contact met de standhouders en marketing 
  • Wendy en Michael  (United Creations): Marketing, algemene ondersteuning, locatie manager 
  • Nadia Molenaar: Social Media Expert 

Over de locatie 

De Mare Nostrum in Alkmaar biedt een gastvrije en ruime omgeving voor de spellenbeurs. De locatie is gemakkelijk bereikbaar en er is voldoende parkeergelegenheid. Diverse faciliteiten zijn beschikbaar, waaronder catering verzorgd door Mare Nostrum zelf.

 Verwachte bezoekers 

We verwachten ongeveer 400 bezoekers, wat we hebben vastgesteld als het ideale aantal voor dit evenement. Dit zorgt voor een rustige en ontspannen sfeer waarin bezoekers de hele dag de tijd hebben om spellen te spelen en te ontdekken.

Doelgroep 

  • Gezinnen met kinderen: Familie spellen en een kinderhoek (afhankelijk van de standhouders) 
  • Leeftijd 14 t/m 99: Bordspellen, MTG, D&D, Warhammer, kaartspellen 
  • Koopjesjagers: 2e hands spellen en beursaanbiedingen 
  • Mensen die moeite hebben met drukte: Ruim opgezet en niet te druk, zonder lange wachttijden
  • Sociaal aspect: Mensen die andere spelliefhebbers willen ontmoeten en samen spellen willen spelen 

Doel van onze beurs 

Spellenbeurs Alkmaar heeft verschillende doelen, waaronder:

  • Mensen kennis laten maken met (nieuwe) spellen 
  • Ervaren bordspelers nieuwe spellen laten ontdekken
  • Beginners laten ervaren dat er veel meer leuke spellen zijn dan de klassieke spellen 
  • Speluitleg bieden aan mensen die graag spellen spelen, maar moeite hebben met het uitvogelen van de spelregels 
  • Mensen helpen die nieuwe spellen willen ontdekken, maar die eerst willen spelen om te zien of ze het leuk vinden
  • Bezoekers kennis laten maken met wat de regio te bieden heeft op bordspellengebied, met presentaties van winkels en spelclubs 

Tips voor een succesvolle standopstelling 

Een aantrekkelijke en georganiseerde stand kan het verschil maken: 

  • Gebruik van ruimte: Zorg voor voldoende ruimte voor bezoekers om spellen te bekijken en uit te proberen. Plaats tafels met stoelen zodat groepen kunnen zitten en spelen. 
  • Visuele aantrekkelijkheid: Gebruik kleurrijke borden en posters om aandacht te trekken. Zorg dat je stand er uitnodigend uitziet. 
  • Demonstraties en uitleg: Zorg dat er altijd iemand beschikbaar is om spellen uit te leggen en demonstraties te geven. Dit kan bezoekers helpen beslissen of ze een spel willen kopen. 
  • Interactie: Betrek bezoekers bij de spellen. Geef hen de kans om zelf te spelen en vragen te stellen. 
  • Voorraad: Stem, indien van toepassing, af met De Spellentoren. 
  • Promotiemateriaal: Zorg voor flyers en visitekaartjes zodat bezoekers later contact kunnen opnemen of meer informatie kunnen vinden. 

Voor geïnteresseerde standhouders 

Ben je geïnteresseerd in deelname aan Spellenbeurs Alkmaar? Onze beurs biedt een uitstekende gelegenheid om je spellen of producten onder de aandacht te brengen van een breed publiek. Het is een unieke kans om direct in contact te komen met spelenthousiastelingen en hen je nieuwste spellen te laten proberen.

Contact en meer informatie 

Voor vragen of meer informatie kun je contact opnemen met de organisatie via de volgende contactgegevens: 

Hieronder de plattegrond van de afgelopen keer, om een idee te geven van de ruimte.